Проектная культура
Проектная культура – это то, как организация реально управляет проектной деятельностью.
Не только через регламенты, методики, роли, шаблоны и информационные системы, но и через устойчивые способы поведения людей: как принимаются решения, как распределяется ответственность, как обсуждаются риски, как решаются проблемы, как взаимодействуют подразделения и как проекты доводятся до результата.
Формальная система управления проектной деятельностью может быть подробно описана в документах. В организации могут быть утверждены положения, регламенты, проектные роли, шаблоны отчётности, календарные планы, проектные комитеты и информационные системы. Но сама по себе такая система ещё не гарантирует результата.
Система начинает работать только тогда, когда она становится частью реальной управленческой практики организации.
Именно здесь возникает тема проектной культуры.
Почему это важно
Во многих организациях проблемы проектного управления связаны не только с отсутствием методик или инструментов.
Часто регламенты есть, но они не работают.
Проектные роли назначены, но ответственность размыта.
Риски формально фиксируются, но о настоящих проблемах говорят слишком поздно.
Проектный офис существует, но воспринимается как контролёр, а не как помощник.
Руководитель проекта отвечает за результат, но не имеет достаточного влияния на ресурсы и решения.
Подразделения участвуют в одном проекте, но действуют по разным внутренним правилам.
В таких ситуациях проблема находится глубже формальной системы. Она связана с культурой управления проектной деятельностью: с привычками, нормами, ожиданиями, управленческими решениями и реальным поведением участников проектов.
Что мы понимаем под проектной культурой
Мы рассматриваем проектную культуру как фактор проектной управляемости организации.
Она проявляется в том, насколько организация способна:
- видеть проект как общую управленческую задачу, а не как личную проблему руководителя проекта;
- принимать решения вовремя;
- заранее обсуждать риски и ограничения;
- договариваться о ресурсах;
- выполнять принятые договорённости;
- эскалировать проблемы без страха и замалчивания;
- извлекать уроки из ошибок;
- поддерживать руководителей проектов и проектные команды;
- связывать проектную деятельность со стратегическими целями организации.
Проектная культура – это не замена системе управления проектами. Это то, что позволяет системе управления проектной деятельностью стать живой, принятой и работающей.
Чем мы занимаемся в этом направлении
В направлении «Проектная культура» мы соединяем методологию управления проектами, практику внедрения СУПД / КСУП, психологию управления, работу с коммуникациями, конфликтами и организационными изменениями.
Мы развиваем несколько взаимосвязанных тем:
- диагностика проектной культуры и культуры управления проектной деятельностью;
- развитие СУПД / КСУП с учётом реальной управленческой практики;
- выявление разрывов между регламентами, поведением и решениями;
- развитие ответственности, коммуникаций и взаимодействия в проектной среде;
- поддержка руководителей проектов, проектных офисов и управленческих команд;
- командные уставы и правила взаимодействия проектных команд;
- работа с конфликтами, сопротивлением и сложными управленческими ситуациями;
- исследования, статьи, вебинары и профессиональное сообщество по теме проектной культуры.
Для кого это направление
Это направление полезно:
- собственникам и генеральным директорам, которые хотят повысить управляемость проектной деятельности;
- руководителям проектных офисов;
- руководителям проектов, программ и портфелей;
- директорам по развитию и организационным изменениям;
- функциональным руководителям, участвующим в проектах;
- компаниям, которые внедряют или развивают СУПД / КСУП;
- организациям, где проекты есть фактически, но проектное управление ещё не стало устойчивой практикой.
Наш подход
Мы не считаем, что проектную культуру можно «внедрить приказом».
Её можно изучать, диагностировать, обсуждать, развивать и постепенно переводить в устойчивые управленческие практики.
Поэтому наша работа строится не только вокруг документов и регламентов, но и вокруг реальных ситуаций организации: как проходят совещания, как принимаются решения, как распределяется ответственность, как ведутся проекты, как люди говорят о рисках, как реагируют на проблемы и что происходит после неудач.
Наша задача – помочь организации не просто внедрить проектное управление, а сделать проектную деятельность более понятной, управляемой и результативной.
Развитие направления
«Проектная культура» – это развивающееся экспертное направление КУРС Проджект.
Мы ведём методологическую работу, готовим статьи, вебинары, исследовательские материалы, развиваем профессиональное сообщество и формируем практические инструменты для диагностики и развития проектной культуры в организациях.
В дальнейшем на этой странице будут размещаться материалы, публикации, анонсы мероприятий, результаты исследований и описания консультационных продуктов направления.